有必要越级报告时,应在事后向被越过的领导进行说明。
不可替领导做主
有陌生人拜访领导,身为秘书的你,不问领导是否愿意、不考虑是否合适就让其进入领导办公室,当时不希望有任何人打扰的领导一定会觉得你不知道秘书的职责所在。领导外出办事,要求你记录每天的工作情况并向其汇报进展情形,你自做主张地忽略你认为不重要的地方,领导一定会觉得你玩忽职守。
替领导做主,一方面会让领导错过重要信息或重要人物,给领导徒增无谓的负担,另一方面会给他人留下不负责任、滥用职权的印象。最主要的是,盲目替领导做主是无视领导权威、轻视领导能力、误解领导意图的做法,是对对方的不尊重。
温馨提示
不要在需要领导决断的事情上随便替领导做主。
只有领导明确指示你可以自作主张时才可以替领导做主。
替领导做主时,应保证从全局利益出发,从领导的立场上出发。
要注意当众维护上司的权威
身为下属,不注意当众维护上司的权威是错误的。
在公众面前,当领导仪表上出现瑕疵如鞋底上沾了显眼的纸片时,你不是委婉而不动声色地提醒,而是露出嘲笑的表情;陪同领导外出访问,领导在台上发言时,你不是仔细聆听而是昏昏欲睡。诸如此类的表现,都是对上司权威的亵渎。