第二,麦克雷指出,拥有一个有效的系统很重要,拥有一个运行不错的系统要远远胜过追求一个完美却无法运作的系统。永远别让完美成为优良的敌人。在金牛座项目中,就像在其他任何项目中一样,“范围蔓延”敲响了项目的丧钟。如果新系统不仅能完成我们已经想到和要求它做的所有事情,而且还能完成另外的目标,那不是很棒吗?如果在人们等待交易完成的同时,它还能制作出完美的浓咖啡,那就更了不起了。最终,一个在一开始就很简单且定义良好的项目被小题大做,化简为繁,人们妄图搭建出为所有人包办一切的系统来。结果自然事与愿违,最后甚至无法完成设计师最初打算实现的最简单的功能。
我看很多公司一直都在使用SAP软件,它是ERP系统(企业资源计划系统)的市场领导者。ERP系统功能强大,拥有庞大的数据库,用于跟踪现金、原材料或生产能力等资源,并将其与工资单、发票、订单等进行匹配。因此,ERP系统涉及公司采购、销售、人力资源、会计、生产等几乎每一个环节,并将相关信息进行数字化整合。如果你用现成的ERP系统,实际上是非常有效的。